چگونه وقت سفارت گرفته میشود؟
افراد مایل به سفر به کشورهای خارجی نیازمند اخذ ویزای آن کشور هستند. اما چنین اشخاصی جهت ارائه مدارک خود و گذراندن مراحل مربوط به دریافت ویزا، ابتدا بایستی از سفارت کشور مورد نظر وقت بگیرند. به این ترتیب امکان انگشتنگاری، تحویل مدارک لازم و انجام مصاحبه برای متقاضیان دریافت ویزا فراهم میشود. در این مقاله با چگونگی اخذ وقت سفارت آشنا میشوید.
معرفی انواع وقت سفارت
شهروندان ایرانی به منظور ورود به اکثر کشورها به ویژه کشورهای واقع در حوزه شینگن، باید از سفارت کشور مقصد ویزا کسب کنند. نکته قابل ذکر اینکه ایرانیان قادر به سفر به هجده کشور بدون ویزا هستند. با توجه به افزایش روزافزون میزان تقاضای سفر به سایر کشورها با اهداف گوناگون و جلوگیری از ازدحام و شلوغی در سفارتخانهها، مسئولین این مراکز اقدام به ارائه وقت به متقاضیان کردند.
به طور کلی وقت سفارت شنگن دارای دو شکل فوری و موقت است. وقت سفارت از نوع عادی برای افراد فاقد برنامه مشخص جهت انجام سفر گزینه مناسبی است. افراد دارای وقت عادی سفارت در مقایسه با اشخاص برخوردار از وقت فوری، جهت تهیه مدارک مورد نیاز و ترجمهی آنها و در نهایت حضور در سفارت زمان بیشتری دارند.
اما وجود شرایطی همچون شرکت در مراسمی خاص در یک تاریخ مشخص و ثبت نام در دانشگاه، افراد را ملزم به اخذ وقت فوری سفارت میکند. به عبارت دیگر عدم بهرهمندی چنین اشخاصی از زمان کافی برای انتظار در صف وقت عادی سفارت و ضروریت دریافت سریع ویزا منجر به نیاز آنها به اخذ وقت فوری از سفارت مربوطه میشود.
به طور حتم وقت فوری به راحتی به متقاضیان ارائه نمیشود. به این معنی که افراد با برخورداری از یکسری شرایط خاص و ارائه مدارک معتبر قادر به دریافت وقت سفارت از نوع فوری هستند. دعوتنامه جهت حضور در یک جلسه علمی یا تجاری و نامهی دانشگاه مبتنی بر الزام مراجعهی دانشجو به دانشگاه در یک تاریخ مشخص برای ثبت نام از جملهی این مدارک به شمار میروند.
مزایا و معایب دریافت وقت سفارت آنلاین و حضوری چیست؟
بر اساس شرایط و قوانین کشور مقصد، امکان اخذ وقت سفارت به دو شکل آنلاین و حضوری وجود دارد. در نوع حضوری، دریافت وقت از سفارت جهت طی مراحل مربوط به اخذ ویزا تنها با حضور در مرکز مربوطه امکانپذیر است. البته برخی از کشورها همانند کانادا، آمریکا و انگلیس به دلایل سیاسی و یا جغرافیایی فاقد سفارتخانه در کشور ایران هستند.
بنابراین افراد مایل به سفر به چنین کشورهایی، در راستای اخذ ویزا مجبور به سفر به کشورهای همسایه و برخوردار از سفارتخانه کشور مقصد همچون ارمنستان، ترکیه و امارات هستند. حال در صورت ارائه وقت از سوی سفارت به شکل حضوری، این اشخاص متحمل هزینهی دو بار سفر به کشور همسایه میشوند. به این معنی که افراد متقاضی کسب ویزای چنین کشورهایی، یک بار برای دریافت وقت سفارت و بار دیگر برای گذراندن مراحل متعلق به اخذ ویزا باید به کشور همسایه سفر کنند.
در حالیکه در وقت سفارت آنلاین، امکان دریافت وقت از سفارت به صورت اینترنتی و بدون نیاز به سفر به مکانی دیگر وجود دارد. بررسی سریعتر مدارک، امکان تصحیح و ویرایش فرم مربوط به دریافت وقت سفارت قبل از ثبت نهایی و ثبت نام به شکل غیرحضوری از مزایای وقت سفارت آنلاین محسوب میشوند. نکته قابل ذکر اینکه جهت واریز هزینهی سفارت برخورداری متقاضیان اخذ ویزا از کارت بینالمللی بانکی امری الزامی است.
چگونگی اخذ وقت سفارت
افراد متقاضی دریافت وقت از سفارت بایستی از یکسری مراحل عبور کنند. انتخاب کشور مورد نظر و جمعآوری اطلاعات لازم در رابطه با روند دریافت ویزای کشور مقصد به عنوان اولین گام در فرآیند اخذ وقت سفارت شناخته میشود.
به طور مثال کسب اطلاع در زمینهی میزان سختگیری سفارت مربوطه در امر صدور ویزا و همچنین ارائه وقت به طور مستقیم از سوی سفارت و یا شرکتهای کارگزاری در دستیابی هر چه سریعتر افراد به هدفشان کمک شایانی میکند.
پس از گزینش کشور مقصد و کسب اطلاعات لازم و کافی درباره روند اخذ ویزا، نوبت به اخذ وقت از سفارت و کنسولگری کشور مربوطه میرسد. فرد متقاضی بایستی بر اساس شرایط و قوانین سفارت و همچنین شرایط و موقعیت خود نسبت به دریافت وقت از سفارت اقدام کند. به این ترتیب اشخاص باید با توجه به فرصت موجود تا زمان سفر و هدف خود درباره اخذ وقت سفارت از نوع عادی و فوری تصمیم بگیرند.
سفارت و یا کنسولگری کشور مقصد پس از بررسی مدارک و اطلاعات شخص متقاضی، درخواست وی را تأیید و یا رد میکند. در صورت تأیید مدارک و شرایط از سمت سفارت، سندی تحت عنوان کانفرم وقت بر روی سایت سفارت قرار داده میشود. سپس فرد متقاضی ملزم به مراجعه و حضور در سفارتخانه در تاریخ و ساعت مقرر است.
هزینه دریافت وقت سفارت
هزینهی اخذ وقت از سفارت کشورهای مختلف تحت تأثیر نوع کشور و فاکتورهای مورد نظر سفارت مربوطه متفاوت است. بنابراین امکان تعیین یک عدد مشخص و معین به عنوان هزینهی اخذ وقت سفارت وجود ندارد. اما از جمله عوامل موثر بر تعیین هزینهی وقت سفارت میتوان به نوع ویزا و مدت زمان اقامت مسافر در کشور مقصد اشاره داشت.
با توجه به ورود شخص برخوردار از وقت فوری به سفارت در کمترین زمان ممکن، پرداخت هزینهی بیشتر برای دریافت وقت فوری از سفارت در مقایسه با وقت عادی امری طبیعی است. البته علاوه بر هزینه اخذ وقت از سفارت، افراد باید در روند دریافت ویزا، هزینهی متعلق به صدور ویزا و انگشتنگاری را هم به سفارت پرداخت کنند.
موضوع قابل توجه اینکه از افراد زیر شش سال و بالای هشتاد سال بابت انگشتنگاری هزینهای دریافت نمیشود. اشخاص دارای سن شش تا 12 سال هم باید نصف هزینهی مربوط به مرحلهی انگشتنگاری را پرداخت کنند.
نکات مهم در زمان اخذ وقت سفارت و مراجعه به مرکز
همواره در تمامی زمینهها یکسری افراد سودجو و کلاهبردار حضور دارند. چنین اشخاصی علیرغم دریافت هزینههای هنگفت از متقاضیان اخذ ویزا، وقت سفارت جعلی به آنها تحویل میدهند. به این ترتیب اطمینان از دریافت وقت سفارت واقعی یکی از نکات مهم و اساسی به هنگام اخذ وقت از سفارت به حساب میآید. در صورت واگذاری امر دریافت وقت سفارت به شرکتها، آژانسها و سایر افراد، اخذ برگهی وقت از شخص و یا مرکز واسطه و بررسی استانداردهای آن امری کاملا ضروری است.
مسئولین و کارکنان سفارتخانهها هیچ عذر و دلیلی را برای وقوع تأخیر در زمان مراجعه به مرکز از سمت شخص متقاضی قبول نمیکنند. بنابراین همواره بر وقتشناسی و حضور به موقع متقاضیان در سفارت کشور مقصد و حتی سی دقیقه زودتر از وقت تعیینشده از سوی سفارت توصیه میشود.
با توجه به قوانین هر سفارت، کل هزینهی صدور ویزا باید نقدا و به صورت یورو و یا دلار پرداخت شود. بنابراین بر برخورداری متقاضیان از پول نقد به مقدار کافی به هنگام مراجعه به سفارت تأکید میشود. پوشش رسمی، عدم برقراری ارتباط با افراد غریبه و عدم ورود وسایل ممنوعه همچون اسلحه، مواد آتشزا، سوزن و موبایل به مرکز از دیگر نکات قابل توجه در این زمینه محسوب میشوند.
آرامش و صداقت کلید اصلی کسب موفقیت در امر دریافت ویزا شناخته میشوند. به عبارت دیگر پاسخگویی به سوالات افسر سفارت بدون استرس و در کمال صداقت و عدم ارائه مدارک جعلی در سرعت روند اخذ ویزا نقش بسزایی دارند.
دریافت وقت سفارت؛ اولین گام در فرآیند اخذ ویزا
افراد مایل به سفر به کشورهای خارجی (وقت سفارت آلمان) بایستی از سفارت کشور مقصد، اجازهی ورود دریافت کنند. چنین اشخاصی ابتدا باید بر اساس شرایط خود نسبت به اخذ وقت سفارت از نوع عادی و یا فوری اقدام کنند. سپس ملزم به حضور در سفارت مطابق با تاریخ مقرر و انجام سایر مراحل فرآیند اخذ ویزا هستند. جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص پروسهی دریافت وقت سفارت با کارشناسان مجموعه ما ارتباط برقرار کنید.
